Como hemos visto recientemente en las memorias del año 2022 publicadas por la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), las reclamaciones y sanciones por infringir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) van aumentando exponencialmente año a año. En 2022 hubo 15.128 reclamaciones, lo que supone un incremento del 9% respecto a 2021 y un 47% respecto a 2020.
Estas sanciones son especialmente altas, llegando hasta los 20 millones de euros o el 4% de la facturación total anual global de la empresa, en las infracciones más graves y reiterativas, por lo que hay que tener un especial cuidado con la protección de datos y no dejarlo como algo que nunca nos va a pasar, porque la inmensa mayoría de empresas tratan datos, en mayor o menor medida, y pueden ser objeto de reclamaciones y sanciones.
Las infracciones más comunes suelen ser por incumplir los principios básicos del RGPD, que son la falta de consentimiento explícito para la recopilación de datos, no informar correctamente a los usuarios sobre cómo se utilizan sus datos, o no tener las medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos.
Un ejemplo típico de la falta de consentimiento son las empresas que recogen datos de sus clientes sin el consentimiento de éstos. Algo mucho más habitual en empresas que operan a través de páginas web y que no recaban estos consentimientos. Estas infracciones pueden conllevar sanciones elevadas.
Es por ello que desde All In Solutions For Business os vamos a dejar unos consejos para cumplir la legislación vigente en protección de datos y evitar estas cuantiosas sanciones.
- Comprender y Aplicar el RGPD: Es preciso que la empresa sepa cómo afecta el RGPD a su empresa y aplicarlo. Lo más conveniente en estos casos es contratar a empresas como All In Solutions For Business, especializada en protección de datos, para que os asesore y haga todo lo relacionado con la protección de datos.
- Transparencia y Consentimiento: Es importante dejar claro a los clientes, trabajadores, proveedores y cualquier otro actor del que recojamos datos para que recogemos sus datos y solicitar su consentimiento explicito e inequívoco. En All In Solutions For Business no encargaremos de proporcionaros los contratos y demás documentación para cumplir con este principio básico.
- Seguridad: Implementar medidas de seguridad sólidas para evitar el robo o perdida de los datos personales de nuestros clientes, trabajadores, etc. El uso de Antivirus, encriptación, firewalls, copias de seguridad, sistemas de autenticación, etc. serán las principales recomendaciones.
- Formación del personal: Es crucial que el personal de nuestra empresa esté formado, en especial todos aquellos que puedan tratar datos en algún momento, asegurándonos que comprendan la importancia de la protección de datos personales y que conocen las practicas correctas para manejar datos. En All In Solutions For Business os ofrcemos uns ervicio externo de formación bonificada para que vuestros empleados, manos y directivos se formen.
- Designar un Delegado de Protección de Datos (DPD): Si nuestras empresa está obligada a tener un DPD es imprescindible su designación para evitar sanciones. A continuación os dejamos una pestaña con todas las empresas que tienen la obligación de designar un DPD. Os recordamos que en All In Solution For Business os ofrecemos el servicio de DPD con profesionales formados en la amteria.
Las multas de la AEPD pueden ser devastadores en el economía de nuestras empresas, por ello es importante planificar y formar para evitarlas. Podéis contactar con nosotros, para pedir más información sobre nuestros servicios, a través del formulario de contacto o llamando al 900 929 806.